对于分销网店运营新手来说,最渴望的应该就是多点好评,以期以口碑来带动分销网店销量。但结果有时却并不能事事如人意。那么,当分销网店遇到差评时该如何处理呢?怎么处理差评才能扭转乾坤,让潜在消费者对自己的分销网店心存好感并产生购买呢?
在了解了差评产生的原因后,我们应该如何成功逆袭呢?不如试试这几步。
1. 确认客户购买的商品
在你和客户沟通之前,你首先要了解客户购买的产品以及产品的特性,尤其要了解客户比较关注产品的哪一方面,因为只有你对产品有足够的了解,才能打动客户,让客户愿意接受你的解决方案。
2. 了解问题产生的原因
用舒缓的语态,稳定客户情绪
要知道,客户一旦给出差评,心中必然充满了怒气,如果这时候你能够以舒缓的语态与客户沟通,可以稳定客户的情绪,避免发生更激烈的矛盾。
遇到难解的问题,不要往外推,细致地去了解前因后果
在了解问题成因的时候,往往有些客户会提出一些难解甚至苛刻的问题,在这时候切记不要急于把问题往外推,或者推卸责任,这样会让客户失去对你的信心,不若细致地去了解事件的前因后果,既可以体现商家的诚意,也可以更好的解决问题。
查明问题的原因后,主动联系客户
在查明问题的原因后,无论责任在商家还是客户,都应该主动联系客户说明情况,让客户知道问题的成因,否则会带给客户你对这件事不重视的消费体验,对于企业的形象有很大的损伤。反之,你如果及时联系客户,会让消费者感到商家对这件事的重视,能够提升客户的好感度。
3. 不论结果是谁的错,主动道歉,并做出解释
对于很多消费者来说,商家解决问题的态度是非常重要的,因此无论结果如何,商家可以选择主动道歉,放低姿态,让客户看到商家的有意解决问题的诚意。此外,在取得客户的理解后,主动对问题作出解释,让客户明白问题产生的原因,也是解决办法、消除误会的最好途径。
4. 让客户知道我们将如何处理问题
有很多给出差评的客户往往是由于对产品出现问题而不满,而单单对客户作出解释是不够的,更要让客户知道我们接下来会做什么,怎么做,也就是如何去解决问题,才能给客户建立信心,让客户知道我们是有诚意来解决问题的,简单来说,就是给客户一颗定心丸。通过这样的方式,客户对企业的认识和好感不减反增,非但不会影响企业形象,反而可以树立其良好的企业形象。
5. 解决问题后,给予客户一定补偿
在解决问题后,可以根据情况给与客户一定的补偿,如现金、优惠券等形式,可以给客户留下好印象,更可以引导客户形成复购,让一位曾经给差评的客户成为老客户,既做好了售后工作,也可以带来销量的提升。
6. 提供客户后续追查的联系方式
客户在问题得以解决后,难免会对产品产生质疑,怀疑产品是否后续还会产生问题,那么这时候商家可以主动提供追查的联系方式,让客户在售后结束以后依然有地方可以咨询产品、解决问题。
7. 条件允许的情况下,向所有客服同步信息
要知道,一个差评的出现绝大多数情况可以反映商家在管理的过程中出现了一些问题,如果在条件允许的情况下,把这种问题向所有的客服同步,那么就可以让所有的客户了解问题,可以避免在今后的销售过程中再次出现类似的事件。
总结来看,差评出现并不可怕,这只是在运营过程中或多或少出现了一些问题,但差评真正可怕的地方是你掩耳盗铃的行为,见到差评就用很多方式掩盖差评而不是真正地从根本上解决差评,只有挖掘到了差评背后问题的根源,把这个问题连根拔起,才能解决掉店铺中每一个定时炸弹,甚至在拆除炸弹的时候获得一份“礼物”,那就是消费者可以从你的解决问题的方式方法中看到一家企业的态度和能力,进而转变为忠实客户,为你带来意想不到的结果。