中国经济网漯河10月11日讯 2016年,漯河临颍县国税局地税局以全天候办理所有涉税业务为目标,运用“互联网+”思维,打造线上线下O2O式办税服务厅,为纳税人提供非接触式、一站式服务,取得了初步成效。
立足非接触式服务,厅内事情厅外办
着眼于非接触式服务,临颍县国税局地税局联合开展自助办税、移动办税和网上办税,积极引导纳税人走出实体办税大厅开展涉税事宜办理。
联合建设自助办税厅,开展自助办税。率先在全省建立“离厅式”自助办税厅,提供24小时国地税自助办税服务,弥补实体大厅8小时之外及节假日期间的服务盲点。该厅全天候运作,国税地税双方轮流派专人予以辅导,配备自助办税终端,让纳税人自主办理发票自助领用、代开、自开、申报和完税证明开具等国税地税主要业务。
联合开发微信预约平台,开展移动办税。开发了“微信预约办税”平台,通过该平台纳税人可随时随地预约办税,自主安排办税时间。该平台实行双向预约,对办税地点、办税时间、办理业务类型进行统计分析,实时显示,引导合理安排办税地点、时间和涉税业务,节约了纳税人的办税成本,提高了税务人的办税效率。
联合拓展线上办税范围,开展网上办税。开展网上办税,建立“互联网+”办税服务厅,设立办税体验区、培训演示区和咨询辅导区等区域,辅导纳税人开展网上办税,通过网上便捷办税的体验和熟悉网上业务办理操作,从而引导纳税人居家办理税业务,今年以来,网上办税服务厅受理业务200余户次,企业网上申报率达到了98%,个体户网上申报扣款率达到80%以上。开展网上辅导宣传,建立微信群、QQ群等实时交流平台,组建服务专家团队开展税收辅导宣传,咨询宣传一体,服务前置降低纳税人出错概率;互动交流即时化,打破网络咨询答复时间较长、电话咨询一对一的局限性,形成“一个问题多人讨论”良好沟通氛围;咨询引导菜单化,依税种类型建立个性化微信群并配备相应专家人员,为纳税人提供菜单式咨询服务。开展网上评价反馈,利用线上评价的匿名性特征,开展网上投票、问卷调查、意见征集和“最美税务人”等活动,让纳税人随时随地对税务机关工作质效开展评价反馈。
立足一站式服务,两家事情一起办
着眼于一站式服务,临颍县国税局地税局深化融合打通服务纳税人“最后一公分”,合力打造办理全部涉税事项的实体办税服务厅,切实让纳税人“进一家门办两家事”。
物理融合,营造顺心办税环境。共同入驻临颍县县行政服务中心,率先在全省实现国地税大厅共建,一厅对外联合办税。该厅统一服务设施,共用咨询台、触摸屏、电子显示屏、宣传栏等其他办税设备,统一服务标识标牌,做到资源共享,优势互补。同时,共用办税服务厅管理系统,对所有窗口的实时监控,安装12个评价器收集纳税人的服务评价,共用联网排队机,实现取一次号,办理国地税业务,安装管理软件平台,统一分析业务流量。
业务融合,打造舒心办税流程。在各自业务办理上,健全前后台衔接机制,形成科室围绕大厅转,大厅围绕纳税人转的良好局面。窗口受理纳税人的所有需流转的涉税事项,一律零停留,即时录机、传递;对有条件即办的涉税事项,一律改为即办;对流转不需调查的涉税事项,一律当天内办结;对流转需调查的涉税事项,一律3天内办结。在国地税之间,建立部门之间流转机制,形成一窗受理、内部流转、一窗出件的良好局面。按照“一窗双人双机双系统”的模式设置办税窗口,前台一家受理、后台分别处理、限时办结反馈,统一依据纳税服务规范进行咨询答复、资料受理和业务流转,每个窗口均可受理双方业务。
管理融合,夯实安心办税基础。实行统一的内部管理制度,包括考勤制度、绩效管理制度等。联合设立党支部,成立了中心税务支部。统一组织内部培训和业务比武,联合举办文明礼仪培训、业务技能培训8期,提高窗口人员的综合素质和业务能力。共同举办国地税联合办税竞赛,评选“服务明星”。该厅被评为行政服务中心命名为“星级窗口”;1人获得“营改增百名优秀共产党员”称号;2人获得优秀首席代表、优秀窗口负责人等称号。
通过打造线上线下O2O式办税服务厅,取得成效“两增两减”:一是办税效率增、办税成本减。线上线下的融合办税,减少了实体办税服务厅的工作量,在“营改增”过程中,临颍县国税局,6月份提前完成48户营改增一般纳税人申报任务,7月份准期申报率达到99.36%,其中,企业网上申报率100%,网上申报率居全市第一。同时,办税服务平均等待时长和平均办税时长分别减低到12.5分钟和4.5分钟以内。二是纳税满意度增、投诉风险减。“不见面的纳税服务”降低了纳税人的时间成本和纠错成本,减低了税务人员的执法风险,自大厅共建以来未发生办税服务举报投诉案件,提高了纳税人满意度。