1、实施OA企业需要重新修订流程
大多数企业实施OA的最初几个月,都会在流程执行过程中出现大量偏差。比如,大额交易的周转时间变得越来越不确定,从开发票付款到履行订单的每件事情或是提前完成或是拖后延期。这样的结果是,对财务、人力和物料资源的日常分配越来越不及时,无形中增加了企业的成本。
罪魁祸首并非OA技术本身,而是OA用户穿新鞋走老路,仍旧以之前的方式和流程知识操作基于新技术的新流程。此外,OA主数据库中存储的关键业务信息,如有关员工、客户、产品销售商和服务分包商的信息,也常常不受重视。
可以说修订企业流程是实施OA的必然之路。小猪创梦CMSOA软件基于平台技术和对流程的高度理解,推出的大OA平台,很好的解决了这个问题。
2、实施OA杜绝不切实际的预期
应当承认的是,OA最初实施阶段失败的部分原因,是没有意识到修订流程的必要性。但是最主要的原因,是不切实际的预期。有许多OA办公系统的设计者和早期使用者都期望着新技术可以带领企业在一夜间取得空前的突破。长期来看,这种宏伟的预期可能对用户的情绪造成破坏。当系统未能实现目标时,用户的预期将会急转直下。
迷信OA技术的人是会被误导了,结果也只会令人恼火。现在有很多企业认为,只要有了OA办公系统,就可以魔术般地解决人员和流程中深藏的众多问题。因而,这些企业不愿再去做细致的分析和流程再造。还有一些企业追求“我们首先做到了”这样名义上的战略和商业价值,因此他们关注的只是企业平台功能性的外延,而不是企业平台本身。
追求最好的OA技术,持续否定更深层的系统缺陷;以及因为受到不安全感的推动,因竞争对手在技术上的领先迫使你进入从未涉足OA的领域,结果除了能让你自我满足外,对于其他方面毫无意义。
小猪创梦CMS微信OA系统,最强的移动办公OA系统,全国独家出售微信企业号OA系统程序源码,所有功能都在微信企业号里,全国上千家代理商,没有谁比小猪创梦CMS更了解用户需要什么。
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